คุยกับนายกเทศมนตรี
การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์กับสมรรถนะเกี่ยวข้องกันอย่างไร
การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์เกี่ยวข้องกับสมรรถนะอย่างไร?
“การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ หมายถึง การพัฒนาสมรรถนะหรือขีดความสามารถของบุคคล”
เนื่องจากว่า มนุษย์เป็นศูนย์กลางแห่งการพัฒนา หรือการเรียนรู้ และเป็นทรัพยากรที่มี
ความสำคัญมากที่สุด ของปัจจัยการดำเนินงานขององค์กร องค์กรใดต้องการบริหารและการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทำงานให้ได้รับผลสูงสุด ก็ควรที่จะนำ Competency เข้ามาใช้
Competency จัดได้ว่าเป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งที่ใช้ในการพัฒนาองค์การ การสร้างความมีส่วนร่วมของพนักงาน โดยการให้ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับ Competency เป็นเรื่องสำคัญและจะทำให้พนักงานเกิดความรู้สึกว่ามีส่วนร่วม จะสามารถสร้างการยอมรับและลดการต่อต้านการนำ Competency เข้ามาใช้ในองค์กรนั้นๆ ได้
การนำCompetency มาใช้เป็นเครื่องมือในการพัฒนาบุคคล พอสรุปขั้นตอนการดำเนินการได้ดังนี้
1. ใช้ในการหาความต้องการในการฝึกอบรมของพนักงาน (Training need) โดยใช้การ
วิเคราะห์จาก Competency gap แทนการใช้แบบสอบถามสำรวจจากผู้บังคับบัญชาของพนักงานแต่ละคน ซึ่งเป็นวิธีการที่ล้าสมัยไปแล้ว
2. ทำให้องค์การได้ทราบถึงสถานะของพนักงานแต่ละคนว่ามีจุดใดที่ต้องพัฒนาเพิ่มเติมบ้าง
โดยใช้แผนพัฒนาพนักงานเป็นรายบุคคล ( IDP)
3. องค์การทราบจุดอ่อนจุดแข็งของพนักงาน ทำให้สามารถวางแผนกลยุทธ์ในการทำธุรกิจ
ได้ถูกและต้องและแม่นยำยิ่งขึ้นในเรื่อง การบริหารคน
4. ทำให้องค์การประหยัดงบประมาณและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานในแต่ละปี โดย
เน้นกลุ่มเป้าหมายที่ต้องพัฒนาเท่านั้น
5. พนักงาน เกิดขวัญกำลังใจที่ดี เมื่อองค์กร ได้พัฒนารูปแบบตรงตามที่เขาต้องการ
ยิ่งองค์การได้มีการปรับใช้ Competency ในการประเมินผลขึ้นค่าจ้างและจ่ายโบนัสประจำปีมามีส่วนในการประเมินผลงานด้วย จะเป็นแรงกระตุ้นให้พนักงานได้พัฒนาตนเองอีกระดับหนึ่ง
วิธีการพัฒนาบุคคลให้มีขีดความสามารถในการทำงาน มีหลายแนวทาง ได้แก่. 1. Coaching การสอนงาน 2. Mentoring การเป็นพี่เลี้ยง 3. Attachment Working การไปประสานงานติดต่อกับหน่วยงานอื่น 4. Secondment Working การไปอยู่ร่วมปฏิบัติงานกับหน่วยงานอื่น 5. Work Shadowing ให้ตัดสินใจโดยมีการดูแลใกล้ชิด -2-
- Project Assignment ให้ทำโครงการพิเศษ
- Open / Distance learning การเรียนรู้ทางไกล
- Learning Package เรียนรู้อย่างเป็นระบบ
- Internal Training Course จัดอบรมภายใน
External Training Course ส่งไปอบรมภายนอก
สรุป. อาจกล่าวได้ว่าการนำขีดความสามารถ (Competency) มาใช้ จะช่วยทำให้การใช้งบประมาณในการพัฒนาพนักงานตรงตามเป้าหมายและคุ้มค่าต่อการลงทุนที่สุด.
การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ จึงเป็นเรื่องที่สำคัญมากที่สุดของการพัฒนา ไม่มีองค์กรใด จะประสบความสำเร็จได้ โดยไม่ใส่ใจเรื่อง “คน” คนจึงเป็นปัจจัยสำคัญขององค์กร ดังนั้นเรื่อง ทรัพยากรมนุษย์ไม่ใช่เรื่องไกลตัวอีกต่อไป ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากที่จะนำพาองค์กรให้ประสบความสำเร็จ องค์กรจะประสบความสำเร็จหรือไม่ขึ้นอยู่กับคนเท่านั้น..............
ต้นปริก